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Foire Aux Questions

Voici une liste non exhaustive des questions/réponses fréquentes que l'on nous pose régulièrement. Aussi, avant de nous contacter, vérifiez bien que votre demande d'information n'est pas déjà traitée dans la liste ci-dessous :

Que faire après votre première connexion sur le site ?

Afin de permettre une meilleure gestion des données relatives à votre compte, nous vous demandons de bien suivre les instructions ci-dessous :

  1. Après votre première connexion, vous devez changer votre mot de passe actuel par un nouveau mot de passe de votre choix, et éventuellement modifier votre adresse email en vous rendant sur votre compte utilisateur
  2. Vous devez vérifier et modifier si besoin les informations relatives à votre fiche adhérent notamment vos coordonnées de contact (adresse personnelle, téléphone, mobile et adresse email, et confidentialité des informations).

Important : si vous avez changé votre EMAIL en 1/, vous devez aussi le modifier en 2/ dans votre fiche adhérent, car ce champs EMAIL n'est pas automatiquement propagé de votre compte utilisateur à votre fiche adhérent. 

Vous pouvez également en profiter pour ajouter votre photo, renseigner votre date de naissance, saisir vos spécialités et votre biographie

Comment sommes nous informés de la création de notre mot de passe ?
Un mail vous est envoyé pour toute création d'un mot de passe ou renouvellement, c'est pourquoi disposer d'une adresse mail valide est très important si vous souhaitez utiliser notre plateforme web.
Comment obtient-on ses identifiants / mot de passe ?
Lors de l'inscription de votre adhésion par l'équipe de l'IFYLO, un compte utilisateur est automatiquement créé sur le site. Dès lors vous recevez un mail vous informant de votre identifiant et mot de passe de connexion
J'ai perdu mon mot de passe
Cliquez sur le lien ci-contre : http://ifylo.org/user/password

ou bien, rendez vous sur la page association où se trouve le bloc de connection "Accès Adhérent" sur la droite et vous trouverez juste en dessous le lien pour demander votre nouveau mot de passe.
Que faire si vous avez changé d'adresse mail ?

Si vous avez changer d'adresse email, vous devez la renseigner aux 2 endroits indiqués ci-dessous, car elle n'est pas automatiquement propagée d'un champs à l'autre:

Qui a accès à mes coordonnées?
  • Adhérents simples:
Toutes vos coordonnées restent stristement confidentielles au public, et ne faites pas partie de l'annuaire public diffusée sur notre site. Votre profil adhérent n'est donc consultable que par vous seul et ce une fois connecté, votre professeur et les administrateurs du site.
  • Professeurs, élèves en formation enseignant et membres actifs professeurs :
Votre adresse mail est dans tous les cas confidentielle, et pouvez être contacté via un formulaire de contact qui masque votre email. C'est donc le meilleur moyen gardant un certain anonymat pour être contacté par les visiteurs du site.
ATTENTION : Par défaut vos numéros de téléphones (fixe et mobile) sont accessibles au public. C'est donc à vous de changer ces paramètres si vous désirez qu'ils soient invisibles pour les internautes, en vous rendant sur votre fiche adhérent . Vous pourrez alors cocher les cases ("Ne pas afficher mon Téléphone (Fixe) au public") correspondantes pour ne pas afficher vos numéros de téléphones fixe ou mobile

Par ailleurs, pour les enseignants qui souhaiteraient ne pas apparaître du tout dans l'annuaire des enseignants de l'association, il faut rendre tous vos informations de contact confidentielles en cochant non à la  question de Confidentialité :

  • Cochez "oui" si vous autorisez l’IFYLO à faire paraître vos coordonnées sur le site Web et sur l’annuaire papier. Vous pouvez alors choisir de ne pas rendre public votre numéro de mobile ou votre téléphone fixe par exemple, en laissant au minimum un moyen de communication non-coché. Sachez que votre email est masqué par un formulaire, et n'est donc pas lisible en clair
     
  • Cochez "non" dans le cas contraire. Alors vous n'apparaîtrez plus dans l'annuaire des enseignants et vos cours (si vous en délivrez) ne seront plus annoncés dans la liste des cours de yoga du site, car nous ne pourrons pas vous mettre en relation avec les visiteurs intéressés

IMPORTANT : Si vous êtes enseignant, professeur, elève en formation ou nouveau professeur, le meilleur choix consiste à cocher "oui" et de choisir quelle(s) information(s) (téléphone fixe et/ou mobile et/ou email) vous désirez rendre publique(s), afin que les internautes puissent rentrer en contact avec vous, par au minimum un moyen de communication
Comment accéder aux documents d'adhésion ?
Vous trouverez les documents de rentrée et bulletin d'adhésion disponibles publiquement en suivant le menu "Adhérent -> Bulletin adhésion".
Ils sont également disponibles, après connexion au site vous allez dans espace adhérent où vous trouverez le lien de téléchargement pour votre bulletin d'adhésion soit professeur soit élève.
Comment publier du contenu (un évènement, cours de yoga, article, billet de blog...) ?
Pour créer :
  • un article, suivez l'aide en ligne créée à cet effet et lisez attentivement les indications
  • un billet de blog, suivez l'aide en ligne créée à cet effet et lisez attentivement les indications
  • un évènement, suivez l'aide en ligne créée à cet effet et lisez attentivement les indications
  • un cours de Yoga, suivez l'aide en ligne créée à cet effet et lisez attentivement les indications
  • une formation de professeurs de Yoga ou tout autre cursus post-formation, suivez l'aide en ligne créée à cet effet et lisez attentivement les indications
Quelles sont les conditions de parution des contenus sur le site ?
Toute création de contenu est relue :
  • vérification de la pertinence avec le Yoga, respect des personnes, pour les billets de blog,  articles et les sujets de discussion du forum, y compris  les pièces jointes( photos, vidéos..).
  • mise en page qui ne correspond pas à la configuration du site, etc... N'hésitez pas à aggrémenter vos contenus d'illustrations pour le rendre le site encore plus vivant
  • évènements et cours: relecture, cohérence des dates, doublons (pour les cours c'est arrivé). Les évènements doivent quant à eux disposer de toutes les informations pratiques nécessaires (plaquette, programme etc...).
Un mail est envoyé pour demander une rectification ou justifier la non parution.

Et dès la validation votre évènement est visible et un mail d'information  est généré par le site pour vous informer.

Vous pouvez toujours consulter l'état de la validation (à savoir si votre contenu est publié, en attente, ou refusé) dans votre espace personnel (Mes Activités) et ce pour :
  • Mes publications qui concerne toute publication de type Article, Billet de Blog et Sujet de Forum
  • Mes évènements  en relation avec la publication d'évènements
  • Mes cours s'agissant de vos cours de Yoga
Sur ces différentes pages, vous retrouvez l'état de vos publications, et les raisons (colonne commentaires) pour lesquelles elles ont été refusées ou sont toujours en attente de publication, et pourrez les modifier si nécessaire
Quel est le délai de parution d'un évènement, article, billet de blog, cours etc...?
Ce delai sera normalement de quelques jours le temps de la relecture et la validation par le modérateur du site.
Quelle est la durée de validité de mon adhésion ?

L'adhésion est valable un an, du 1er Septembre au 31 Aout. Si vous n'avez pas renouvelé votre adhésion par le paiement de la cotisation avant fin décembre, votre compte risque d'être désactivé automatiquement. Dans le cas contraire, votre adhésion sera automatiquement renouvelée et votre compte sur le site prolongé.

Puis-je m'inscrire à un évènement IFYLO même si je ne suis pas adhérent ?
Tout à fait, mais il vous sera demandé l'adhésion de 16€ pour l'assurance obligatoire. Cette adhésion sera valable pour tous les autres évènements ayant lieu durant l'année scolaire en cours. Le tarif de l'évènement sera alors le même que pour les adhérents.
Cette adhésion est valable pour les évènements organisés par toutes les associations régionales et l'IFY.
Comment m'inscrire à un évènement ?
La page de l'évènement en question permet une inscription directe par le biais d'un formulaire mail (Bloc "Je veux m'inscrire"), ou si celui n'est pas présent directement auprès de l'organisateur. (Les coordonnées se trouvant dans le descriptif de l'évènement)
Qu'est-ce que l 'IFYLO par rapport à L'IFY ?
L'IFYLO est une association fille de l'Institut Fançais de Yoga.  Elle couvre les régions Pays de Loire et Bretagne, regroupe tous les professeurs et élèves adhérents de ces régions. Chaque région est ainsi couverte par une association régionale: IFY-IDF (Île de France), IFY Méditerrannée etc.
A quoi sert l'adhésion à la l' IFYLO ?
Votre adhésion comprend une assurance corporelle , et aussi permet à votre association régionale d'organiser des évènements , de rénumérer les intervenants , louer des locaux et couvrir ainsi  le fonctionnement de votre association régionale et nationale.
Je n'arrive pas à me désabonner des Bulletins mail. Comment procéder ?
Pour vous désabonner des bulletins mails (adhérent ou enseignant), il vous  faut :
  • soit suivre les liens intégrés en bas d'un des bulletins mails reçu et suivre les instructions de désabonnement. 
  • soit vous rendre dans votre espace personnel (Mon compte), ou vous aurez accès à l'onglet "Bulletins" -> Gérer mes abonnements.  cochez ou décochez les bulletins ques vous souhaitez alors recevoir ou ne plus recevoir.

En cas de problème, merci de remplir le formulaire de contact et nous adressé votre demande en mentionnant votre adresse email qui reçoit ses bulletins que vous considérez "indésirables".